AMMINISTRAZIONE CONDOMINI
SERVIZI AMMINISTRAZIONE CONDOMINIALE
AMMINISTRAZIONE
GESTIONE ORDINARIA. Convocazione assemblea ordinaria (almeno 1 volta anno) e assemblee straordinarie (ove necessario o richiesto dai condomini ai sensi art.66 c.p.c.) e obblighi connessi. Controllo di legittimitą sulle delibere. Tenuta del verbale di assemblea. Rendiconto preventivo e consuntivo e ripartizioni spese. Riscossione delle spese condominiali ordinarie e straordinarie. Rapporti con i consiglieri di condominio. Rispetto dei regolamenti condominiali (contrattuale o assembleare). Tutela delle parti comuni e disciplina del loro uso. Conservazione della documentazione e delle pezze giustificative e loro messa a disposizione per controlli. Rappresentanza nelle firme delle polizze assicurative. Gestione dell'eventuale vendita e della locazione delle parti comuni. Mandati particolari dell'assemblea di condominio.
EVENTI PARTICOLARI. Rappresentanza in giudizio del condominio nelle liti attive e passive. Decreto ingiuntivo e/o sospensione servizi nei confronti dei morosi. Richiesta di risarcimento danni alle compagnie assicurative. Intervento immediato in caso di pericolo e crollo nelle parti comuni.
NUOVI OBBLIGHI. Privacy condominiale: documento programmatico di sicurezza e comunicazione ai condomini e fornitori delle banche dati esistenti. Tenuta del conto corrente condominiale (obbligo introdotto dalla giurisprudenza).
RAPPORTI CON DIPENDENTI E CONSULENTI CONDOMINIALI
GESTIONE ORDINARIA. Assunzione e licenziamento dipendenti. Versamento mensile di stipendi e contributi (obbligo delegabile). Comunicazione mensile all'Inps (modello DM10) di stipendi e contributi (obbligo delegabile). Versamento di ritenute e contributi (F24). Sostituzione portiere in ferie o malattia. Stipulazione eventuali contratti con professionisti esterni.
NUOVI OBBLIGHI. Sicurezza lavoro dei dipendenti condominiali (obbligo teoricamente delegabile a un tecnico). Informazione e formazione alla sicurezza lavoro dei dipendenti stessi. Ritenute fiscali sui dipendenti e sui consulenti del condominio.
OPERE DI MANUTENZIONE STRAORDINARIA SULLE STRUTTURE
GESTIONE ORDINARIA. Richiesta di permessi edilizi e urbanistici in caso di opere straordinarie. Pagamento Tarsu per impalcature. Rappresentanza del condominio nei contratti con l'appaltatore, con direttore dei lavori e progettista. Rivalsa per le garanzie contrattuali o previste dal codice civile sugli appalti condominiali.
NUOVI OBBLIGHI. Ritenute fiscali sugli appalti condominiali. Gestione delle detrazioni fiscali del 36 e del 55%. Richiesta di ottemperanza alle norme di sicurezza sul lavoro, agli obblighi contributivi e a quelli fiscali delle ditte che eseguono un appalto.
IMPIANTI
GESTIONE ORDINARIA. Tutela degli impianti comuni e disciplina del loro uso. Rappresentanza nei contratti con l'impiantista. Rappresentanza dl condominio nei contratti con l'impiantista-appaltatore, con direttore dei lavori e progettista. Rivalsa per le garanzie contrattuali o previste dal codice civile sugli appalti condominiali.
NUOVI OBBLIGHI. Adeguamento degli impianti alle norme di sicurezza. Adeguamento locale caldaia alle norme antincendio. Contratto obbligatorio per la manutenzione ascensore. Conservazione e cura dell'aggiornamento del relativo libretto . Cura dell'esercizio e della manutenzione dell'impianto centralizzato di riscaldamento o sua delega al cosiddetto "terzo responsabile". Conservazione e cura che sia aggiornato il libretto caldaia. Prolungamento periodi prefissati dalle norme di accensione della caldaia in caso di temperature fredde. Richiesta e conservazione delle dichiarazioni di conformitą del singolo impianto e (nuovi edifici) della certificazione energetica dell'edificio.
ALTRI OBBLIGHI FISCALI
GESTIONE ORDINARIA. Pagamento dei tributi locali sulle parti comuni (Ici, Tassa rifiuti, eventuale passo carraio, eventuale tassa di scopo). Comunicazione ai condomini rendita catastale delle parti comuni. Comunicazione ai condomini di eventuale proventi del condominio da locazione parti comuni o concessioni in uso (tabelloni pubblicitari, antenne cellulari).
NUOVI OBBLIGHI. Denuncia annuale fornitori all'anagrafe tributaria (quadro AC del modello Unico). Comunicazione del proprio subentro ad altro amministratore all'Agenzia delle Entrate. Richiesta del codice fiscale del condominio. Comunicazione dei dati catastali delle parti comuni ai fornitori di utenze.